Архівні послуги та формування архівних справ

У процесі діяльності кожної компанії, установи чи організації створюються документи, що відображають її роботу та юридичну відповідальність. З роками їх обсяг невпинно зростає, а держава чітко регламентує правила зберігання, впорядкування та знищення такої документації.

Архівна справа в Україні регулюється:

• Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”;

• Правилами роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств та організацій, затвердженими наказом Держкомархіву №16 від 16.03.2001 р.

Паперова Армія — український виробник з понад 30-річним досвідом — надає професійні послуги з архівного впорядкування та палітурної обробки документів для підприємств усіх форм власності.

Ми пропонуємо комплексну підготовку документів до тимчасового та довготривалого зберігання, а також виконуємо всі види палітурних робіт згідно з чинними нормативами архівної справи.

Наші послуги:

1. Комплексне архівне впорядкування документів

• Обстеження стану та наявності документів.

• Проведення експертизи цінності та визначення строків зберігання.

• Систематизація та групування документів згідно з нормативами.

• Формування справ постійного та тривалого зберігання.

• Підготовка справ з особового складу.

2. Складання архівної документації

• Описи справ.

• Акти про виділення документів до знищення.

• Протоколи та супровідні документи для ЕК та ДЕК.

• Погодження описів та актів у державних архівах.

3. Палітурні роботи (професійний архівний перепліт)

Наш перепліт повністю відповідає вимогам архівного зберігання:

• прошивання документів на 5 проколів;

• брошурування та вирівнювання блоку;

• наклейка бумвінілу на корінці;

• використання міцного палітурного картону (1,75 мм);

• оформлення обкладинки відповідно до архівних норм.

Такий перепліт забезпечує:

• довготривале зберігання;

• зручність роботи з документами;

• економію місця (займають вдвічі менше об’єму).

4. Підшивання документів будь-якої складності

• бухгалтерські та податкові документи;

• юридичні справи;

• науково-технічна документація;

• банківські та фінансові папки;

• документи для перевірок та аудиту.

5. Супровід підприємств при ліквідації

• Підготовка справ з особового складу;

• Передача документів до трудових архівів;

• Отримання архівних довідок.

Чому Паперова Армія?

• 30 років досвіду у виробництві архівної продукції та роботі з документами.

• Власні матеріали: бумвініл, палітурний картон, архівні короби та папки.

• Повна відповідність державним стандартам та нормативним актам.

• Робота по всій Україні.

• Надійність, швидкість та акуратність виконання.

Паперова Армія — ваш надійний партнер у впорядкуванні, збереженні та професійній архівації документів.